W Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Smołdzinie prowadzone są następujące rejestry i ewidencje:
- Ewidencja czasu pracy pracowników
- Ewidencja druków ścisłego zarachowania
- Ewidencja materiałów biurowych,
- Ewidencja obecności uczestników ŚDS w Gardnie Wielkiej w zajęciach,
- Ewidencja osób oczekujących na skierowanie ŚDS w Gardnie Wielkiej
- Ewidencja pieczątek
- Ewidencja poleceń wyjazdów służbowych
- Ewidencja posiłków wydawanych w ŚDS
- Ewidencja środków trwałych i przedmiotów nietrwałych
- Ewidencja uczestników ŚDS w Gardnie wielkiej
- Ewidencja uczestników ŚDS w Gardnie Wielkiej przebywających czasowo na leczeniu szpitalnym
- Ewidencja uczestników ŚDS w Gardnie Wielkiej, którzy przeszli do domu pomocy społecznej
- Ewidencja usług opiekuńczych
- Ewidencja wyjazdów służbowych samochodami prywatnymi pracowników
- Ewidencja znaczków pocztowych,
- Rejestr korespondencji
- Rejestr pracy socjalnej
- Rejestr pracy w terenie (wyjść służbowych)
- Rejestr procedur kontroli zarządczej
- Rejestry rodzin i osób korzystających z pomocy społecznej/świadczeń rodzinnych/dodatków mieszkaniowych/funduszu alimentacyjnego
- Rejestr skarg i wniosków
- Rejestry umów
- Rejestry upoważnień
- Rejestry wniosków o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
- Rejestry wniosków załatwianych na stanowiskach pracy
- Rejestr zamówień publicznych
- Rejestr zarządzeń
- Rejestry zaświadczeń
- Rejestry decyzji z pomocy społecznej/świadczeń rodzinnych/dodatków mieszkaniowych/funduszu alimentacyjnego
- Ewidencja legitymacji służbowych
-
Jawny Rejestr zbiorów danych osobowych przetwarzanych w Gminny Ośrodku Pomocy Społecznej w Smołdzinie z siedzibą w Gardnie Wielkiej
"Jawny rejestr zbiorów danych sporządzony wg rozporządzenia Ministra Administracji I Cyfryzacji z dnia 11 maja 2015r. w sprawie sposobu prowadzenia przez administratora bezpieczeństwa informacji rejestru zbiorów danych (T.j. Dz. U. z 2015, poz. 719)"